INFORMÁTICA II 

  HOJAS DE CALCULO 

1. HISTORIA DE LAS HOJAS DE CALCULO 

Estas hojas comenzaron a usarse en la década de los 80`s debido a la comercialización de las computadoras personales. Uno de esos primeros programas fue VISICALC después conocido como LOTUS. 

        Cronología de las Hojas Electrónicas de Calculo: 

• 1494. Partida doble de la contabilidad. ( Pacioli). Es el primer sistema de registro integral, en la actualidad se sigue utilizando ese sistema. la información se organiza por cuentas y todas deben de estar equilibradas.

• 1846. estructura de matriz para contabilidad. ( Augustus de Morgan). Esta estructurada en columnas y filas como las hojas de calculo actuales, las columnas se usan para representar entradas de dinero y las filas indican la salida de dinero.

• 1950. Fortran. (IBM). se creo con el fin de ayudar a la comunidad científica, Para apoyar cálculos, Así como para la predicción numérica del tiempo, hacer cálculos finitos, calcular ecuaciones, hacer modelos comunicacionales, problemas de física y de química. 

• 1961. Budgeting Models and System Simulation. (Richard Mattessich) Este es un libro en el cual se habla de la posibilidad de crear hojas de cálculo electrónicas. En este se exponen las ideas básicas para crear un sistema contable para presupuestar en un reporte electrónico. Esto revoluciono la idea para elaborar un programa de hoja de cálculo.

• 1979. Software Arts Visicalc. (Dan Bricklin y Bob Frankston). Fue la primera hoja de calculo electrónica diseñada con este fin. este programa se lanzo en primera vez para Apple II, la información estaba organizada en filas y columnas. 

• 1980 Sorcim SuperCal.(Richard Frank). Se creo para la computadora Orborne-1, permitía la interacción entre los datos que estaban contenidos en varias celdas. 

• 1982 Microsoft Multiplan. (Bill Gates y Paul Allen). Fue una de las primeras hojas de calculo desarrollada por Microsoft, después de varias adaptaciones a las hojas existentes, se integro a ella una interfaz gráfica. 

• 1983. Software Lotus 1-2-3-3 (Lotus Inc.) fue la primera en introducir el cálculo de operaciones utilizando rangos de celdas, también se incluyó macros para las plantillas y celdas con nombres. Era la mas sencilla de usar y tenia la novedad de poder crear gráficos y bases de datos.

• 1985 Mricrosoft Excel (Microsoft). El primer programa de Excel fue creado para Appel,fue el primero en usar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de dar un clic usado el mouse , se volvió la mas utilizada gracias a la inclusión de un libro de hojas, también con la introducción  de números y letras, así como la elaboración de datos automáticos. 
• Calc. (Open Office) Esta hoja es gratuita ,esto quiere decir que se `puede descargar sin ningun costo, y es compatible con Excel de Microsoft. 

• 2007 Numbers (Apple Inc) Esta incluida en la suite ¡Work para las computadoras Mac, entre sus características sobresalen las tablas inteligentes, lienzo flexible, importación y exportación de archivos Excel, mejores gráficos e imágenes. 

Referencia: http://cibertareas.info/evolucion-de-las-hojas-electronicas.html

¿QUE ES EXCEL?

Es un programa de hojas de calculo de Microsoft Office System. Permite crear libros para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de negocios. Se puede usar para analizar datos, escribir formulas para realizar cálculos con dichas datos, dinamizarlos de diversas maneras y presentarlas en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

   Entre los usos más comunes de uso de Excel se incluyen: 

      

•     Contabilidad.
• Definición de presupuestos.
• Facturación y ventas.
• Informes 
• Planeación 
• Seguimiento
• Uso de Calendarios

Referncia: https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010-d8708ff8-2fbd-4d1e-8bbb-5de3556210f7

¿QUIEN ES EL CREADOR DE EXCEL?

el ceador de Microsoft excel y Word es el doctor en Ingenieria de la Universidad de Stanford, nacido en Hungria Dr. Charles Simonyie, en el año 1982 llegó a trabajar a Microsoft y les vendio los derechos de sus programas Word y Excel.

Referencia: http://www.elreydelexcel.com/el_creador_del_excel/

INTERFAZ DE USUARIO

CINTA DE OPCIONES

1. Inicio: contiene iconos de formato y edición.
   

2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas.

3. 

3. Diseño de pagina:Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados.

4. Formulas:   Funciones, fórmulas y Autosuma.

5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación

6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.

TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS INTRODUCIR EN EXCEL.

En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

• Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
• Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
• Valores constantes, es decir, un datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha u hora, o un texto.
• Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.

     Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son:

• Números
• Fecha u hora
• Texto
• Formulas
• Funciones

Referencia: http://gabrielagutierrezglez.blogspot.mx/2011/02/tipos-de-datos-que-maneja-excel.html

¿QUE ES UNA FORMULA? 

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

 Excel usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones en los datos de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre con un signo igual (=), que puede estar seguido de números, operadores matemáticos (como un + o - iniciar sesión para la suma y resta), integrados y funciones de Excel, que realmente se puede expandir la potencia de una fórmula.

Referencia: https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-en-Excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173

¿QUE ES UNA FUNCION?

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:

• Insertar un signo igual (=).

• Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).

• Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.

Referencia: https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/explora_las_funciones_basicas_de_excel_2010/1.do

REFERENCIAS QUE USA EXCEL

Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.

 Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excelestamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.

Referencias relativas en Excel

Guardan  una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Referencias absolutas en Excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Referencia: https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/

TIPOS DE GRÁFICOS

Tipos de gráficos más utilizados

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

 
Referencias: https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

APPS SIMILARES A EXCEL.

• StarOffice Calc de StarOffice

• OpenCalc de OpenOffice:

• IBM/Lotus 1-2-3 de SmartSuite:

• Corel Quattro Pro de WordPerfect

• KSpread de KOffice

• Gnumeric de GnomeOffice

• Hoja de cálculo de Google Docs

• Numbers

APPS SIMILARES A EXCEL PARA CELULAR. 

• Olive Office Premium

• Smart Office Lite

• Kingsoft Office

• QuickOffice

• Office Documents Viewer

Referencia: http://andesken.com/word-y-excel-en-tu-tablet-android/